2015届毕业研究生应在研究生院、学生处就业办的指导下办理离校手续。有关就业方面的问题由学生处负责解释处理；有关户口问题由公安处负责解释；有关研究生档案问题可咨询研究生院档案室。
一、 办理离校手续的时间地点
根据学校安排，结合研究生管理工作实际，2015届毕业研究生办理离校手续的时间地点为：
1、时间：2015年6月23日至6月26日
2、地点：南学楼一楼112办公室
二、 办理离校手续的流程
（一）办理离校手续前需填报的信息。为加强毕业研究生的管理，有效保存研究生毕业信息及上传学位授予信息，凡应届毕业研究生在办理离校手续前必须登录研究生综合应用系统（http://202.203.208.82/urp/ ），按照要求详细填写“毕业管理”信息内“上传档案投递地址”、“上传毕业论文”、“上传毕业照片”和“学位信息上报”四个模块的内容。
（二）办理离校手续的内容
1、审查档案投寄地址
2、注销学生证
3、在离校程序单上盖章
三、档案投递地址的上传
由于近期接机要局通知，学生档案今后不通过机要方式寄送，因此档案投寄地址不再按原规范进行填写。请毕业研究生务必与档案接收单位联系，确认自己所填档案接收单位可以接收自己档案，并正确填写详细接收地址和接收单位联系电话，避免出现档案遗失情况。
档案投递地址填写注意事项：
（一）拟录取为博士研究生的
1、拟录取为我校2015级博士研究生的，档案投寄地址只需填写“云南大学读博”即可；
2、拟录取为外校博士研究生的，请按照学校开具调档函上地址进行填写。
如：XX 省 XX 市 XX 区(县) XX 路 XX 号 XXXX 大学 XXX 学院/研招办XXX（收）
邮政编码：XXXXXX
联系电话：XXXXXX
（二）就业单位可以接收档案的
请按就业单位提供信息详细填写就业单位地址、单位名称、单位内档案接收部门名称、接收人及接收单位联系电话；
如： XX 省 XX 市 XX 区(县) XX 路 XX 号 XX （单位） XX （部门） XXX （收）
邮政编码：XXXXXX
联系电话：XXXXXX
注：就业单位不接收档案的，请联系咨询就业单位应将档案投递往何处。
（三）尚未确定就业单位的
可将档案托管到户籍所在地，市县（区）级以上的人力资源和社会保障局/人才服务中心/大中专毕业生就业指导中心等单位，请与托管单位联系咨询办理托管协议，确定对方单位可以接收档案，并按托管单位提供地址进行填写。
如：XX 省 XX 市 XX 区(县) XX 路 XX 号 XX 人力资源和社会保障局/人才服务中心/大中专毕业生就业指导中心 XXX 收
邮政编码：XXXXXX
联系电话：XXXXXX
四、研究生应用系统学位信息的上传
(一)上传电子照片。电子照片必须与学位证书/毕业证书上的照片一致，需符合教育部设定的采集标准：
1、参加过新华社采集图像的全日制博士、硕士研究生请从学信网（中国高等教育学生信息网：http://www.chsi.com.cn）下载自己的电子照片上传。
2、在职攻读硕士学位（只有单证）未参加采集图像的同学，需上传与学位证书一致的电子照片。
电子照片必须是正面上传的证件照图片，电子图片文件不大于10K、格式为jpg图像格式。
成像尺寸：48mm×33mm；
• 被摄人服装：白色或浅色系
• 照片背景：单一蓝色
• 图片像素：宽150、高210
（二）上传的学位论文为带封面、目录、摘要、正文、参考文献和致谢的一篇完整论文，请分为几个文件的学生合并为一个文件再进行论文上传；要求文件格式为.doc、.docx或.pdf；要求文件不大于50MB。
（三）学位信息上报
学位信息上报完成后系统生成《云南大学学位授予信息采集表》，学院将以此表作为领取学位证书的依据。请各位研究生如实、认真、逐一完成相关学位授予信息填报，下载并生成《云南大学学位授予信息采集表》。如因个人原因误报、错报导致无法上网，后果自负！
学位信息上传截止日期为：2015年6月25日。
五、注意事项
（一）统一办理档案托管的时间、地点以学生处就业办通知为准。（二）如本人不按通知要求填报、办理或人事档案投递地址和单位名称不详造成档案无法投寄，我们一律将该生的档案打回原籍；期间若档案丢失或损毁，责任自负。
（三）已经提前离校的毕业研究生可委托他人持委托书（请写明在系统上填写的档案投递地址）和其学生证前来办理有关离校手续。
联系电话：65033328 65032102
云南大学研究生院
2015年6月10日
相关附件