各位毕业研究生同学：

由于近期接机要局临时通知，学生档案今后不通过机要方式寄送，因此档案投寄地址不再按原规范进行填写。请毕业研究生务必与档案接收单位联系，确认自己所填档案接收单位可以接收自己档案，并填写正确详细接收地址和接收单位联系电话，避免出现档案遗失情况。

填写档案投递地址，请登录研究生综合应用系统（http://202.203.208.82/urp/），进入“毕业管理—上传档案投递地址”，在此模块中认真填写档案投递地址，具体填写规范如下：

一、拟录取为博士研究生的

1、     拟录取为我校2015级博士研究生的，档案投寄地址只需填写“云南大学读博”即可；

2、     拟录取为外校博士研究生的，请按照学校开具调档函上地址进行填写。

如：XX  省  XX  市  XX  区  XX  路  XX 号  XXXX  大学

 XX  学院/研招办XXX（收）

邮政编码：XXXXXX

联系电话：XXXXXX

二、就业单位可以接收档案的

请按就业单位提供信息详细填写就业单位地址、单位名称、单位内档案接收部门名称、接收人及接收单位联系电话；

如： XX  省  XX  市  XX  区  XX  路  XX 号  XX （单位）

 XX （部门） XXX （收）

邮政编码：XXXXXX

联系电话：XXXXXX

注：就业单位不接收档案的，请联系咨询就业单位应将档案投递往何处。

三、尚未确定就业单位的

可将档案托管到地县级以上的人力资源和社会保障局/人才服务中心/大中专毕业生就业指导中心等单位，请与托管单位联系咨询办理托管协议，确定对方单位可以接收档案，并按托管单位提供地址进行填写。

如：XX  省  XX  市  XX  区  XX  路  XX 号  XX 人力资源和社会保障局/人才服务中心/大中专毕业生就业指导中心 XXX 收

邮政编码：XXXXXX

联系电话：XXXXXX

 

 

注意：

1、毕业研究生填报档案托管地址后，在办理离校手续时，凭托管协议到研究生院办理档案转寄手续。

2、办理离校手续时间以学生处就业办通知为准。

 

云南大学研究生院档案室

2015年6月4日